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Charte de l’Association des
étudiants et stagiaires mauritaniens à L’étranger (AEMAE)

PRÉAMBULE

Considérant le nombre d'étudiants et stagiaires mauritaniens à L’étranger,                          Considérant que tout séjour à l'étranger doit donner lieu à des liens de solidarités entre étudiants, hôtes et autres.
Considérant que chaque étranger est un ambassadeur de son pays dans son pays d'accueil,
Nous, mauritaniens, étudiants et stagiaires à L’étranger avons décidé de créer une association des Étudiants  et stagiaires mauritaniens à l’étranger AEMAE,
Ainsi nous allons adopter les statuts suivants:
 

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 1

L'association se donne pour objectifs de promouvoir et de consolider les liens entre étudiants et stagiaires mauritaniens, et de toutes autres nationalités à l’étranger AEMAE.

Article 2

Le siège social de l'association est fixé par défaut au domicile du Secrétaire général.

Article 3

Les moyens que l'association se donne pour atteindre ses objectifs consistent en les activités suivantes:

• l'accueil des nouveaux étudiants et stagiaires mauritaniens inscrits à  l’étranger , dans le but de les mettre en contact avec d'autres étudiants, de leur expliquer les formalités administratives d'inscription, de cours et de logement, ainsi que de les insérer dans le milieu universitaire.

• la mise sur pieds d'activités diverses: excursions, rencontres récréatives et culturelles, et toutes activités permettant de faire connaître la Mauritanie dans toute sa diversité.
• la participation ou la collaboration aux activités culturelles de l'Université ou de toute autre association ayant des objectifs et activités compatibles.
• Aide financière aux membres en difficultés dans les limites de ses capacités.

Article 4

L'association est régie par:

• les présents statuts.

Article 5

L'association a une durée de vie indéterminée. Elle peut être dissoute par décision de l'Assemblée Générale sur un vote d'au moins deux tiers (2/3) des membres présents.

 

Les MEMBRES de l'Association

Article 6
Est membre de l'association tout étudiant ou stagiaire, de nationalité mauritanienne, inscrit à à l’étranger , et qui s’engage à respecter les objectifs, les statuts et les conditions d’adhésion de l’Association.
Tous les anciens membres du Bureau Exécutif sont d'office membres d'honneur de l'Association.
Ils peuvent servir de relais entre l'ancien et le nouveau B.E. auprès des Universités étrangéres, des institutions financières et de toutes autres institutions.
Chaque membre de l’Association possède un droit de parole et un droit de vote lors des Assemblées Générales de l’Association. Chacun représente un seul vote. Les votes par procurations sont valides.

Article 7
Un registre des membres en règle doit être tenu à jour par le bureau.

Article 8
L'association exige de ses membres une cotisation. Le montant de cette dernière est décidée en Assemblée Générale, et versée à chaque mois.
 

Le BUREAU EXÉCUTIF (B.E.)

Article 9
La liste des candidats au B.E. est élue à la majorité simple des membres présents lors de l'Assemblée Générale :

• par vote à main levée,
• ou par vote secret si plus de 50% de l'Assemblée Générale le souhaite.

Article 10
Pour être éligible à l'un des postes du B.E., il faut être membre de l'Association, de nationalité mauritanienne, et suivre des études à l’étranger, couvrant au moins deux ans (surtout le SG et le trésorier.)

Article 11
Les mises en candidature doivent être remises trois jours avant l’Assemblée Générale au comité d’assemblée. Ces candidatures se présentent sous forme de liste.

Article 12
Chaque membre du B.E. est élu pour l'exercice de ses fonctions pour une session (jusqu'à l'Assemblée Générale de la session suivante). Leur mandat est renouvelable à chaque session.

Article 13
Les membres du B.E. ne reçoivent aucune rémunération pour les services rendus dans l'accomplissement de leurs fonctions. Ils peuvent par contre être dédommagés pour des dépenses liées à leurs fonctions.

Article 14
Le B.E. se compose de cinq membres occupant les postes suivants:

• un secrétaire général, (SG)
• un attaché culturel,
• un trésorier,
• un commissaire aux comptes  (CAC)
• un chargé des relations extérieures. (CRE)

Article 15

Le secrétaire général:

• est le premier représentant  officiel de l’Association. Il veille aux bons intérêts de l'Association et la représente chaque fois que le besoin s'en fait sentir.
• il convoque, préside et dirige les réunions du B.E. et oriente les débats.
• il est responsable de l'exécution des tâches confiée au B.E. Il coordonne l'ensemble de ces tâches.
• il règle les conflits et les cas sociaux qui peuvent survenir au sein de l'association, et ce conformément aux objectifs de cette dernière.
• il signe les contrats, les ententes et les chèques de l'Association.

Article 16

L’attaché culturel:

• il tient à jour le registre des membres,
• il seconde le S.G dans ses fonctions et le remplace en cas d'absence ou de vacances de celui-ci. A défaut, il peut lui même être remplacé par un membres
• il est chargé des activités, des excursions à caractère socioculturel et des rencontres récréatives,
• il veille à la programmation de ces activités et collabore avec le Bureau.
• Rédige et diffuse les convocations de l’AG.

Article 17

Le trésorier:

• il gère les finances de l'Association.
• il tient à jour les livres de compte, les émissions de chèques et les pièces justificatives de toutes les transactions financières de l'Association.
• il dépose intégralement le budget  de l'Association dans une institution financière choisie par le B.E.
• il signe et endosse les chèques conjointement avec le S.G.
• il valide les dépenses et les recettes des activités de l'Association.
• il produit et présente un bilan financier à la fin de chaque session.
• Il est chargé de la récupération des cotisations sous la tutelle du CAC

Article 18                                                                                                                               Le  commissaire aux comptes : (CAC)

• il vérifie  les comptes de l’association, veuille sur la bonne tenue des livres de comptes.

Article 19                                                                                                                           Le chargé des relations extérieures. (C.R.E)

• il est  le porte-parole officiel de l’Association.
• Il assure la coordination avec les autres associations.

Article 20                                                                                                                    Chaque B.E. devra présenter en fin d'exercice un rapport complet de fin de mandat.

Article 21
Tout membre du B.E. est responsable devant l'Assemblée Générale.

Article 22
Tout membre du B.E. peut-être démis de ses fonctions par un vote à majorité simple d'une Assemblée Générale extraordinaire.

Article 23
Toute démission doit être remise par écrit au B.E. qui la présentera à l'Assemblée Générale.

Article 24
Lorsque le poste d'un membre du B.E. devient vacant, suite à  une démission ou une incapacité de siéger, le Bureau peut nommer un membre de l'Association pour assurer la fin du mandat vacant.
Si deux postes ou plus sont vacants, le B.E. doit convoquer une Assemblée Générale pour procéder à l'élection d'intérimaires ou de remplaçants.

Article 25
Le B.E. fait partie intégrante des activités de l'Association et veille à la bonne marche des affaires de celle-ci entre les A.G. Plus spécifiquement, il a les pouvoirs et responsabilités suivantes:

• s'assurer du respect des orientations et des décisions décidées en A.G.
• gérer les affaires de l'Association selon le mandat reçu lors de l'A.G.
• mettre en place les comités relatifs à la bonne marche des affaires de l'Association et en superviser les activités.
• s'occuper du respect de la préparation de l'Assemblée Générale.
• nommer un membre de l'association à tout poste vacant.
• exercer toutes autres responsabilités qui lui sont confiées par l'A.G.

Article 26
Les membres du B.E. se réunissent régulièrement pour s'assurer de la bonne marche des activités de l'Association. Toute réunion est assortie d'un ordre du jour pouvant permettre aux membres du B.E. de se préparer.
Le quorum des réunions du B.E. est constitué par la présence d'au moins 3 membres.

Article 27
Tous les membres de l'Association peuvent demander à assister aux réunions du B.E en tant qu'observateurs : ils ne possèdent aucun droit de vote. Toutefois, le B.E. peut décréter un huit clos s'il le juge nécessaire.

Article 28
Chaque membre du B.E. possède un droit de vote lors de ces réunions. Le vote par procuration est admis.
Les questions soumises sont décidées à la majorité simple des voix des membres du B.E. présents. En cas d'égalité des voix, le SG a un vote prépondérant.

Article 29
Le SG de l'Association peut faire appel à des membres de l'A.G. pour seconder le B.E.
Il a le pouvoir d'excuser un membre du B.E. en cas d'absence justifiée.

Article 30
Un procès-verbal est dressé à chaque réunion du B.E. par l’attaché culturel. Il doit mentionner la date, le lieu de la réunion, le nom des personnes présentes, points de l'ordre du jour, résumé du contenu des discussions, les propositions et les décisions.


 

L' ASSEMBLÉE GÉNÉRALE (A.G.)

Article 31
L' A.G. est la principale instance décisionnelle de l'Association. Elle est composée de tous les membres.

Article 32
L'A.G. est souveraine. Ses pouvoirs sont:

• discuter et prendre les décisions relatives à l'Association.
• élire les membres du B.E.
• fixer les montants des cotisations des membres pour chaque session.
• adopter et amender les propositions du B.E. et les règlements généraux de l'Association.
• prendre connaissance des rapports de toutes les instances de l'Association et trancher sur les points qui lui sont soumis.
• suspendre ou exclure un membre de l'Association ou du B.E. en cas de non respect des règlements généraux
• prend note de la démission de tout membre du B.E. qui le désire.
• contrôler l'exécution des tâches assignées au B.E. ou à une commission qu'elle aura nommée pour ses besoins.
• dissoudre la présente organisation.

Article 33
L’Association tient une A.G. ordinaires par année, au mois de mars. Cette assemblée ordinaire traite des affaires courantes de l'Association.

Article 34
Une A.G. ordinaire est convoquée au moins 5 jours avant sa tenue, au moyen d'un avis de convocation indiquant le lieu, la date, l'heure et l'ordre du jour de l'assemblée. Le présent avis doit être écrit, affiché et diffusé.

Article 35
Si nécessaire, une A.G. extraordinaire peut être convoquée par le B.E. Une telle assemblée peut également être convoquée suite à une demande écrite ratifiée par 50% des membres.

Article 36
Aucune décision ne pourra être prise s'il n'y a pas un quorum de 1/3 des  membres au moins présents à l'A.G. Si le quorum n'est pas atteint lors d'une première convocation, les personnes présentes lors d'une deuxième convocation constitueront alors le quorum.

Article 37
Les décisions votées à l'A.G. sont décidées à la majorité simple des voix des membres présents.

Article 38
Une semaine avant  l’ A.G les membres du B.E. doivent nommer un comité d'assemblée.

Qui a pour  fonction de:

• conduire les débats et faire appliquer les procédures.
• accorder le droit de parole.
• rappeler à l'ordre tout membre qui ne respecte pas les procédures et appliquer des sanctions si ceci s'avère nécessaire.
• Recevoir les candidatures 24 heures avant  l’AG.

DISPOSITIONS FINANCIÈRES

Article 39

Les moyens financiers et matériels de l'Association proviennent:

• des cotisations des membres,
• des dons venant des membres ou de toutes autres personnes physiques ou morales,
• des recettes perçues lors des activités récréatives,
• de financements requis auprès d'institutions agréées.

Article 40

Les dépenses de l'Association sont autorisées par le B.E. ou l'A.G., et exécutées par le trésorier qui gardera les pièces comptables justificatives.
                           

AMENDEMENTS aux RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX

Article 41

Seule l'A.G. peut amender les présents règlements. Tout amendement doit recueillir les deux tiers (2/3) des voix des membres présents lors de l'A.G.

Article 42

Les présents règlements doivent être portés à la connaissance de tous les membres de l'Association. Ils entrent en vigueur le jour de leur adoption en A.G. Suite à leur entrée en vigueur, ils abrogent tous les règlements antérieurs.

Article 43

Les lettres de clarification, amendements et autres annexes feront à l'avenir partie intégrante des présents statuts. Ces documents devront être adoptés selon la procédure de l'article 41.

 Adresse du site : http://aemae.topcities.com

Forum : http://forum.hotplugins.com/cgi-bin/showforum.cgi?fbid=3987